現在許多單位都安裝了密集架，檔案密集架雖然使用方便、操作簡單，但長時間的頻繁使用也需要維護、保養，否則一旦損壞再維修費時費事不說，嚴重影響了日常檔案的存取管理工作。

怎樣維護檔案密集架呢？其實檔案密集架在結構上設置十分合理，操作簡便，只要不人為的破壞，基本不會損壞。唯一只要注意的就是在使用一年或一年以上以后打開密集架靠近搖把那邊最下面一層隔板，需要往鏈條和傳動齒輪上加注黃油，這個每年或半年加注一次就行了。只要注意到這點密集架其他地方壞掉也不影響正常使用。再就是搖動密集架費勁時不要強行移動，檢查下導軌上是不是有物體遮擋，影響到轉輪的移動。